Espaces et personnes
Espaces personnels et d'équipe, collègues Outline, invitations et mises en relation.
Les espaces
Chacun a un espace personnel ; les espaces personnels des personnes que vous voyez sont visibles aussi. Les espaces d'équipe se créent en choisissant leurs membres. La gouvernance se partage en promouvant d'autres membres admin ; une équipe garde toujours au moins un admin. Les admins d'une équipe gèrent son nom, ses membres, leurs rôles et sa suppression.
Les collègues Outline
Une fois TasksPipes relié à Outline, tout l'espace de travail Outline est là d'emblée, importé à la première connexion. Les collègues qui ne se sont pas encore connectés à TasksPipes apparaissent grisés : ils ne reçoivent aucune tâche, ne rejoignent aucune équipe et ne reçoivent aucun e-mail tant qu'ils ne se sont pas connectés une fois. Invitez-les depuis la barre latérale ou leur page : ils reçoivent un e-mail les invitant à se connecter avec leur compte Outline, ou, si l'instance n'envoie pas d'e-mails, le lien à leur transmettre est copié.
Chaque serveur Outline garde ses personnes et ses équipes : les comptes d'un serveur ne voient pas ceux d'un autre.
Les comptes sans Outline
Les personnes sans compte Outline peuvent créer un compte depuis la page de connexion avec leur seule adresse e-mail et un nom d'affichage : un lien envoyé par e-mail confirme l'adresse et les connecte. Elles se connectent par liens à usage unique, peuvent activer la double authentification (TOTP, par ex. Google Authenticator), changer leur nom et leur photo. Elles n'ont pas accès aux documents Outline.
Avec la connexion d'entreprise (OpenID Connect), on peut aussi continuer avec votre fournisseur d'identité. La première connexion crée le compte, sauf si un compte e-mail a la même adresse et que le fournisseur la garantit : ce compte est alors relié et conservé, avec ses tâches et ses équipes.
Invitations et mises en relation
Depuis Inviter dans le menu du compte, invitez quelqu'un par e-mail, éventuellement dans l'une de vos équipes :
- une nouvelle adresse : un compte e-mail est créé et reçoit un lien de connexion valable 48 heures ; vous êtes aussitôt en relation. Si le lien n'est pas utilisé à temps, le compte est désactivé jusqu'à ce qu'on envoie un nouveau lien ou qu'on invite à nouveau l'adresse ;
- quelqu'un déjà sur TasksPipes : il reçoit une demande de mise en relation, qu'il accepte ou refuse. La réponse est la même que l'adresse ait un compte ou non : une invitation ne révèle jamais qui utilise TasksPipes.
Les personnes en relation se voient et peuvent s'envoyer des tâches ; l'équipe choisie est rejointe à l'acceptation.
Qui voit qui
- Les comptes Outline d'un même serveur se voient.
- Un compte e-mail ou de connexion d'entreprise ne voit que les personnes avec qui il est en relation, et les membres de ses équipes.
- Les comptes désactivés ne sont vus de personne.