Les tâches
Propriétaires, sous-tâches, priorité et étiquettes, dépendances, récurrence, temps, mentions et historique.
L'essentiel
- Propriétaire — une tâche d'un espace personnel appartient à son titulaire ; pour la confier à quelqu'un, envoyez-la dans son incoming. Dans un espace d'équipe, le propriétaire se choisit parmi les membres de l'équipe.
- Échéance, description (Markdown, avec aperçu) et champs de son type de tâche.
- Sous-tâches — une liste à cocher dans la tâche. Collez plusieurs lignes pour ajouter plusieurs éléments, renommez, réordonnez par glisser-déposer ; l'avancement s'affiche sur les cartes.
- Document Outline — cherchez un document ou collez son URL pour le lier, ou créez un document Outline depuis la tâche.
- Historique — chaque changement est enregistré avec l'état avant et après (emplacement, colonne, propriétaire, échéance, document, champs, fichiers, éléments cochés) et son commentaire. Les tâches ne sont jamais supprimées : elles passent en Abandonné.
Priorité et étiquettes
- Priorité : urgente, haute, moyenne, basse ou aucune, affichée par un drapeau de couleur sur les cartes et les listes.
- Les étiquettes appartiennent à un espace (page d'un espace › Étiquettes) : un nom et une couleur. Les membres de l'espace les gèrent ; une tâche ne reçoit que les étiquettes de son espace, et les perd quand elle est envoyée dans un autre espace.
Les pipes, Mes tâches et la recherche filtrent par étiquette et par priorité.
Mentions
Tapez @ dans un commentaire, une description ou un motif de refus pour mentionner quelqu'un : seules les personnes
qui peuvent ouvrir la tâche sont proposées. La personne mentionnée est prévenue aussitôt dans l'application, et par
e-mail si elle n'y est pas à ce moment-là.
Dépendances
Une tâche peut attendre d'autres tâches (Dépendances › Ajouter une tâche attendue), de n'importe quel espace ou pipe, parmi celles que vous pouvez ouvrir ; les boucles sont refusées.
- Tant que l'une d'elles n'est pas terminée (ou abandonnée), la tâche affiche Bloquée, et sa page liste les tâches qu'elle bloque.
- Faire avancer une tâche bloquée demande une confirmation, et c'est noté dans son historique.
- Quand la dernière est terminée, le propriétaire et l'auteur de la tâche sont prévenus.
- Une tâche liée que quelqu'un ne peut pas ouvrir ne lui montre que son titre et son propriétaire ; une tâche confidentielle s'affiche comme Tâche non accessible.
Tâches récurrentes
Répéter crée une nouvelle tâche à chaque date d'une règle :
- tous les n jours ;
- toutes les n semaines, les jours choisis ;
- tous les n mois, un jour du mois, le premier, deuxième, troisième, quatrième ou dernier jour de la semaine donné (le premier lundi), ou le dernier jour ouvré ;
- tous les n ans, à la date de la tâche ;
jusqu'à une date de fin facultative. À dates fixes, chaque tâche est créée à sa date ou quelques jours avant (jusqu'à 90) ; une fois la précédente terminée, la suivante est créée dès qu'elle est finie. Chaque nouvelle tâche reprend la dernière — titre, description, type, champs, propriétaire, document, étiquettes, priorité, estimation et sous-tâches (décochées).
Estimation et temps passé
La section Temps d'une tâche contient son estimation (saisie 2h30, 1.5 ou 45min) et le temps saisi à
la main — qui, quel jour (jusqu'à 90 jours en arrière), combien de temps, une note facultative — avec le total face à
l'estimation. Chacun saisit son propre temps ; une saisie est modifiée par son auteur et supprimée par son auteur ou un
admin de l'équipe. Le temps saisi compte dans le rapport hebdomadaire et les exports.
Changer le type d'une tâche
Dans un pipe, la page d'une tâche la transforme en n'importe quel type proposé par le pipe. À l'acceptation d'une tâche depuis un incoming, elle peut être transformée en un type du pipe choisi. Les champs communs aux deux types sont conservés.